BORGER-ODOORN – Stichting Giga Twaide Mond heeft genoeg van het evenementenbeleid in Borger-Odoorn. Dat liet voorzitter Ellen Dermois in de raadscommissie van donderdag weten. Waar het aanvraagformulier vroeger een ‘eenvoudig A4’tje’ was, is het nu een volledig dossier volgens Dermois. De afgelopen jaren heeft de stichting deze aanpassingen geaccepteerd, maar de grens is bereikt. ‘Waar vrijwilligerswerk vroeger energie gaf, geeft het nu steeds meer frustratie.’
Stichting Giga Twaide Mond organiseert evenementen voor de inwoners van Tweede Exloërmond. Maar liefst 29 jaar geleden ontstond het Stratenmakersfestival. Toen de belangstelling voor het evenement terugliep, stond Dermois samen met Alita Groenwold voor de keuze om door te gaan of te stoppen. Onder de naam Giga Twaide Mond werd er doorgezet met het organiseren van evenementen.
Steeds meer hobbels
Er werden nieuwe evenementen georganiseerd en in eerste instantie was het aanvragen van vergunningen geen boekwerk. Dat veranderde, want volgens Dermois is de vergunningsaanvraag een steeds grotere hobbel aan het worden. ‘We moeten steeds meer documenten aanleveren, gegevens opnieuw insturen, gesprekken voeren, vergunningen aanpassen en telkens weer nieuwe vragen beantwoorden.’
Wanneer de stukken worden aangeleverd, is het volgens Dermois vaak alsnog wat mis. ‘We krijgen aanmaningen voor dingen die we al hebben betaald en stukken die we hebben aangeleverd raken zoek. In het portaal waar de vergunningsaanvragen worden gedaan, kun je alleen verder als de documenten zijn ingevoegd, dus dat er stukken ontbreken, kan simpelweg niet.’ Verder moet de stichting ook vergunningen aanvragen voor evenementen waar zij al een vergunning voor heeft gekregen.
Vrijwilligers ontmoedigd
De grens is voor de stichting bereikt. ‘Steeds meer hebben wij het gevoel dat wij moeten bewijzen waarom iets wel mag, terwijl wij juist hopen dat de gemeente meedenkt om het mogelijk te maken. Het zorgt voor ontmoediging bij de vrijwilligers en dat is zonde.’
Vanuit de raad werd het advies gegeven om een gesprek aan te gaan met de wethouder Jochem Pennekamp. Het voorstel van Pennekamp om over twee jaar het evenementenbeleid aan te passen is voor Dermois te lang.
